ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Настоящую должностную инструкцию, должностные обязанности Заместителя надлежащую комплектацию формируемой отгрузки и своевременную.
Обязанности менеджера по продажам, должностная инструкция менеджера по Анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов;. 3.9. Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике организация закупок, отгрузок, управление запасами и многое другое.
1. Региональный менеджер относится к категории специалистов. 2. На должность Менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области регионального сбыта не менее 2 лет.
3. Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее производится приказом Генерального директора, по представлению Коммерческого директора Компании. 4. Менеджер должен знать:. 4.
Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие торговую деятельность торговых подразделений Компании.
4. Методы и технологии оптовых продаж и оказания сопутствующих услуг. 4. Конъюнктуру профильных товарных рынков;.
Возьмите за основу наш образец должностной инструкции менеджера по продажам Ведет отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании. Должностная инструкция менеджера по логистике. определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой.
4.
Требования Федеральных и Местных органов по правилам организации торговли, в том числе, санитарно-эпидемиологические и ветеринарные. 4.
Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов. 4.
Методы и технологию обеспечения ТД товарами и услугами, планирования товарных (в т. гарантийных) запасов. 4. Правила сертификации и приемки товаров, стандарты и технические условия на реализуемые товары.
4. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении планов реализации. 4. Программные средства и базы данных, используемые ТД для обеспечения торгового процесса:. • 1С Предприятие, версии 7.
7, 8. 0;.
• Microsoft Excel, Word, Outlook. 4. 10. Методики анализа и прогнозирования торговой деятельности (SWOT, ABC-XYZ, факторный анализ).
4. 11. Законодательные и корпоративные требования по вопросам защиты коммерческой тайны. 4. 12.
Настоящую должностную инструкцию, должностные обязанности Заместителя коммерческого директора по региональной сети, Руководителя коммерческой службы ТД. 5. Менеджер в своей работе руководствуется:. • Федеральной и местной нормативно-правовой базой. • Учредительными документами ТД.
• Настоящей должностной инструкцией. • Приказами и Распоряжениями по Компании и по ТД. • Другими локальными нормативными актами Компании и ТД. 6. Менеджер подчиняется непосредственно Коммерческому директору Компании.
7. На время отсутствия Менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке Коммерческим директором.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ. 1. Осуществляет своевременное и качественное планирование продаж в разрезе товарной номенклатуры по каждому закрепленному ТД.
2. Осуществляет документационный и информационный обмен между Компанией и ТД. 3. Обеспечивает своевременное и надлежащего качества предоставление всех установленных для закрепленных ТД планов, отчетов, аналитических и маркетинговых материалов и сведений. 4. Обеспечивает подготовку отгрузочной документации, надлежащую комплектацию формируемой отгрузки и своевременную отправку торговой продукции в адрес закрепленных ТД. 5.
Предпринимает все необходимые и возможные меры по выполнению целевых показателей деятельности закрепленных ТД:. • по объемам продаж;. • по ассортименту;. • по клиентской базе;. • по оборачиваемости товарных запасов;. • по оборачиваемости дебиторской задолженности;.
• других установленных планово-экономических показателей. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
По закрепленным ТД-м, Менеджер:. 1. По поручению Коммерческого директора выезжает в командировки в регионы для решения возникающих проблемных вопросов.
2. Организует отгрузки: планирует отгрузки, обеспечивает подготовку отгрузочной документации, надлежащую комплектацию формируемой отгрузки и своевременную отправку торговой продукции в адрес ТД. 3. За 3 дня до планируемой отгрузки в адрес ТД:. • получает от Генерального директора ТД уточненные Сведения по объемам и комплектации планируемой отгрузки;. • согласует полученные Сведения с Коммерческим директором;. • сверяет согласованные Сведения с Начальником отдела планирования продаж и поставок и, при необходимости, корректирует текущие Планы.
4. Один раз в год, в срок до ___, сверяет, согласует и корректирует проекты поартикульных Планов продаж на очередной год, представленные Генеральными директорами ТД.
5. Ежемесячно, в срок до ___, согласует и корректирует сведения, представленные Генеральными директорами ТД:. • Поартикульные планы продаж на 3 предстоящих месяца;. • Планы прихода денежных средств на 3 предстоящих месяца;.
• Отчет о выполнении Плана продаж, включающий раздел о выполнении Плана продаж товаров с низкой оборачиваемостью;. • Отчет по оборачиваемости складских запасов ТД;. • Отчет о недопоставленных товарах в ТД;. • Отчет о товарах, поставленных в ТД сверх плана.
6. На основании утвержденных Планов продаж формирует График поставок в адрес ТД. 7. Ежедневно осуществляет мониторинг и каждую среду, до 16. 00 (Московское время), согласует и корректирует сведения, представленные Генеральными директорами ТД Заместителю коммерческого директора по региональной сети об исполнении отдельных целевых задач.
8. Ежемесячно, в срок до ___ осуществляет сверку Плана-Факта по приходу денежных средств из ТД в УК за текущий месяц. В случае неисполнения Плана более чем на 5% уведомляет Коммерческого директора о невыполнении Плана. 9.
Предпринимает все необходимые и возможные меры по выполнению целевых показателей деятельности ТД:. • по объемам продаж;. • по ассортименту;. • по оборачиваемости товарных запасов;.
• по оборачиваемости дебиторской задолженности;. • других установленных планово-экономических показателей.
10. Осуществляет организационное взаимодействие, необходимый документационный и информационный обмен ТД с Отделами и Службами Управляющей компании. 11. Обеспечивает доведение приказов, распоряжений и любой другой информации до ТД, и от ТД до Руководителей Управлений и Служб Управляющей компании.
12. Дает предложения Заместителю коммерческого директора по региональной сети об удовлетворении или об отказе в удовлетворении запросов ТД на внесение изменений в утвержденные Планы, Программы, Бюджеты. 13. Участвует в плановых и внеплановых инвентаризациях и ревизиях в ТД. 14. Формирует планы продаж ТД; осуществляет своевременную коррекцию (если необходимо), проверку и передачу планов для формирования общего плана продаж Компании. 15.
Осуществляет контроль, обеспечивает полное и своевременное снабжение ТД согласно планам и заявкам. Неукоснительно выполняет требованиям к оформлению отгрузочной и сопроводительной документации. 16. Информирует Коммерческого директора и Руководителя ТД о возможных недопоставках товаров, смещении или срывах поставок, любых иных изменениях в Графике поставок и принятых решениях по Заявкам ТД. 17. Обеспечивает минимизацию товарного резерва ТД на центральном складе. Предпринимает все необходимые меры по оптимизации складских запасов (региональных складов, центрального склада).
18. Осуществляет контроль текущего состояния дел в подразделениях Торговой сети, в том числе о состоянии актуальной клиентской базы, доводит информацию о состоянии дел до Коммерческого директора и других руководителей Управлений и Служб Компании. 19. Формирует необходимую информационно-аналитическую отчетность, обеспечивает правильное оформление входящих в сферу компетенции Отдела документов, отчетов, справочников. 20.
Информирует Коммерческого директора об исполнительской и организационной дисциплине, своевременной подготовке и предоставлении установленных сведений ответственными сотрудниками ТД. 21.
Участвует в составлении актов и других документов на недостачу, пересортицу, несоответствие качества поставленной в ТД продукции заявленным и оговоренным условиям. 22. Регистрирует свои местные командировки в специальном Журнале, хранящемся на Ресепшн. 23. Участвует в мероприятиях, направленных на обучение и повышение квалификации, проводимых Компанией. 24. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:.
• Информации о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками;. • Информации об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Компании;. • Сведений о личных адресах и телефонах руководителей и сотрудников;. • Размера личной заработной платы;.
• Других сведений, составляющие коммерческую тайну Компании. 25. Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников. 26.
Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива. 27.
Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, предоставленные для работы. 28. При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.
IV. ПРАВА. Менеджер вправе:. 1.
Представлять интересы Компании во взаимоотношениях с ТД и их Клиентами по вопросам организации сбыта. 2. Знакомиться с решениями Руководства Компании и Руководства ТД, касающимися закупок и сбыта продукции. 3. Вносить на рассмотрение Коммерческого директора предложения по улучшению системы снабжения ТД. 4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании и закрепленных ТД.
5. Запрашивать от Руководителей ТД, от Руководителей подразделений и специалистов Компании всю необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию. 6. Сообщать Коммерческому директору обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности Компании и вносить предложения по их устранению. V.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Менеджер несет ответственность:. 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.
За невыполнение установленных показателей продаж и снабжения Торговой сети — в пределах переменной части заработной платы. VI. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Критериями оценки деятельности Менеджера являются:. 1.
Исполнение закрепленными ТД установленных Планов и достижение целевых показателей:. • по объемам продаж;.
• по ассортименту;. • по клиентской базе;. • по оборачиваемости товарных запасов;. • по оборачиваемости дебиторской задолженности;. • иных установленных планово-экономических показателей.
2. Положительная динамика развития Торговой сети. 3. Своевременная и надлежащего качества подготовка всех установленных для Менеджера и закрепленных ТД планов, отчетов, аналитических и маркетинговых материалов и сведений. 4. Отсутствие обоснованных претензий со стороны Руководства Управляющей компании и Руководства закрепленных ТД. 5.
Эффективное распределение торговой продукции по закрепленным ТД, своевременное, качественное и максимально-полное обеспечение Торговой сети торговой продукцией. VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Службе управления персоналом, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Менеджера могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Отдела снабжения региональной сети.
3. Изменения в настоящую инструкцию вносятся по инициативе Коммерческого директора, согласовываются Директором по персоналу и утверждаются Генеральным директором.
RSS Подача
