Должностная Инструкция Работника Доу. Требования К Оформлению

1. Нормативный документ, регламентирующий деятельность работника службы ДОУ. Требования к подготовке и оформлению должностных инструкций.
2. Служба документационного обеспечения управления Служба документационное обеспечение управления ( ДОУ) и ее работники Общие требования к разработке и оформлению данных видов документов подробно Эти функции переносятся во второй раздел должностной инструкции с таким же.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе " Квалификационных характеристик должностей работников образования» требования к составлению и оформлению меню питания воспитанников (с учетом Шеф-повар непосредственно подчиняется заведующему ДОУ, заведующему.

Должностная инструкция заведующего канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ). I.

Должностные обязанности медицинских работников дошкольного инструкций в ДОУ, требования к содержанию, структуре и оформлению. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Должностная инструкция - документ длительного пользования и применяется до не были учтены не только изменившиеся профессиональные требования к работникам Добавлены лишь обязанности машинописного оформления документов у.

Общие положения. 1. Заведующий канцелярией отвечает:. 1.

За работу канцелярии, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению. 1.

За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников канцелярии. 1. За сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну. 1.

За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии. 1. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.

В практической деятельности должен руководствоваться:. 1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N. ).

1.

Положением о канцелярии (инв. N.

). 1.

Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N. ). 1.

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN. ). 1. Настоящей должностной инструкцией.

1. Должен знать:. 1. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии.

1.

Организацию делопроизводства. 1. Организационную структуру предприятия. 1.

Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия. 1. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

1. Основы научной организации труда делопроизводства. 1.

Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).

1. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства. II. Общие должностные обязанности. 2.

Заведующий канцелярией обязан:. 2.

Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею. 2.

Обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. 2. Руководить разработкой и ведением служебной документации.

2. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению. 2.

Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну. 2.

Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности. 2.

Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности). III. Специальные должностные обязанности. 3.

Заведующий канцелярией обязан:. 3. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3.

Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

3. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

3. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение. 3.

Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 3. Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 3.

Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. 3.

Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. 3. Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

3. Регламент рабочего времени заведующего канцелярией соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия. В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. IV.

Права работника. 4.

Заведующий канцелярией имеет право:. 4.

Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности канцелярии - по всем вопросам, относящимся к его компетенции. 4.

Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников канцелярии - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно. 4.

Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы канцелярии (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.

4.

Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии. V.

Ответственность. Порядок оценки труда работника. 5.

Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:. 5.

Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы канцелярии. 5.

Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ. 5.

Несохранение государственной и служебной тайны. 5.

Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 5.

Основным критерием оценки труда заведующего канцелярией является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией. Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN.

). Другие инструкции в разделе:.